Vacatures
De functie
Bestuurssecretaresse
Jij ziet het als een uitdaging om het bestuur te ondersteunen bij het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Dit bereik je door waar mogelijk werk uit handen te nemen van het bestuur en structuur aan te brengen in de dagelijkse gang van zaken. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel.
- Je ondersteunt het bestuur van MSNW in de breedst mogelijke zin.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en bent daarmee het visitekaartje van het bedrijf.
- Je maakt afspraken en beheert en bewaakt de agenda van het bestuur.
- Je organiseert vergaderingen en bereidt besprekingen en agenda’s proactief voor.
- Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een tijdige follow-up.
- Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar relevante agendapunten voor de bestuurders.
- Je handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af.
- Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking en stelt zelfstandig brieven, notities, etc. op.
- Je verricht alle overige voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden binnen het bedrijf.
Wij vragen
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau (aantoonbaar in opleiding en/of werkervaring);
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse / bestuurssecretaresse.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift.
- Je bent servicegericht, gaat proactief te werk en werkt daarbij zelfstandig en accuraat.
- Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office.
- Incidentele flexibiliteit in werkuren is gewenst.
Wij bieden
- een verantwoordelijke functie als onderdeel van een ambitieuze organisatie;
- een ontwikkelingsgericht werkklimaat met alle ruimte om workshops en opleidingen te volgen;
- een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring (CAO Ziekenhuizen);
Informatie en sollicitatie
Heb je nog vragen, bel of mail dan met Wilbert van den Winkel, Algemeen Directeur van MSNW (telefoonnummer: 072-548 2283 / 06 – 26 356 888) / w.vandenwinkel@nwz.nl
Sollicitaties kunnen vóór 25 februari 2023 worden gericht aan: msnwpeno@nwz.nl t.a.v. Merle Nuijens.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld