De functie

Bestuurssecretaresse

Jij ziet het als een uitdaging om het bestuur te ondersteunen bij het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Dit bereik je door waar mogelijk werk uit handen te nemen van het bestuur en structuur aan te brengen in de dagelijkse gang van zaken. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel.

• Je ondersteunt het bestuur van MSNW in de breedst mogelijke zin.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en bent daarmee het visitekaartje van het bedrijf.
• Je maakt afspraken en beheert en bewaakt de agenda van het bestuur.
• Je organiseert vergaderingen en bereidt besprekingen en agenda’s proactief voor.
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een tijdige follow-up.
• Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar relevante agendapunten voor de bestuurders.
• Je handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af.
• Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking en stelt zelfstandig brieven, notities, etc. op.
• Je verricht alle overige voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden binnen het bedrijf.